Administrative Assistant - Office Support & Licence Management
Bergabunglah dengan Filter Man Supply Sdn Bhd sebagai Administrative Assistant dan bantu kami menjaga operasional kantor tetap lancar di lingkungan kerja yang dinamis. Terletak di pusat perhatian Kuta, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada manajemen lisensi dan dukungan kantor di perusahaan kami yang berfokus pada supply air bersih dan sanitasi.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan berperan dalam mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, hingga memastikan semua lisensi dan perizinan perusahaan tetap valid dan teratur. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar.
Di Filter Man Supply Sdn Bhd, kami menghargai inovasi, kolaborasi, dan komitmen terhadap kualitas. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan dampak positif di Bali dan sekitarnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip secara terstruktur.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan baik.
- Memastikan semua lisensi dan perizinan perusahaan tetap valid dan teratur.
- Mengelola jadwal dan agenda direktur serta staf.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah perangkat lunak dan hardware.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sistem sejenis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang