Office Administrator - Corporate Support & Workspace Management
Bergabunglah dengan Trakindo, perusahaan terkemuka dalam solusi peralatan berat, sebagai Office Administrator di kantor Jakarta yang dinamis. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional harian kami, memastikan fungsionalitas ruang kerja yang lancar dan kepuasan karyawan. Anda akan mengawasi berbagai aspek administratif, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara, serta memastikan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Di Trakindo, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Office Administrator, Anda akan bekerja dengan tim yang beragam di berbagai departemen, menggunakan alat dan perangkat lunak terkini seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berdedikasi untuk membantu kami mencapai visi kami dalam industri peralatan berat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan rekaman administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pemeliharaan inventaris.
- Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pelatihan, dan acara sosial.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Mengelola sistem keamanan fisik dan digital di kantor.
- Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Memberikan dukungan teknis kepada karyawan di departemen IT jika diperlukan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa di perusahaan industri berat.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sistem serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang kuat.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang